La fin de l’année est une période particulièrement intéressante pour les associations, les associations de parents d’élèves et les établissements scolaires qui souhaitent récolter des fonds. À l’approche des fêtes, les familles sont généralement plus réceptives aux initiatives locales et solidaires, surtout lorsque les sommes collectées servent à financer un projet concret.
Voyage scolaire, achat de matériel, organisation d’une sortie, financement d’une activité culturelle ou amélioration des équipements d’une école : les occasions de mobiliser les familles ne manquent pas. Encore faut-il choisir une opération adaptée à la saison et suffisamment simple à organiser pour les bénévoles.
Profiter de la période de Noël pour mobiliser les familles
Entre octobre et décembre, les habitudes de consommation changent. Les familles commencent à préparer Noël, à acheter des cadeaux, à décorer leur maison et à organiser les repas de fin d’année. Pour une association, il est donc particulièrement pertinent de proposer des produits que les participants auraient probablement achetés de toute façon.
C’est notamment le cas des chocolats, des décorations de Noël, des calendriers ou encore des sapins naturels. Plutôt que de demander uniquement un don, l’association propose ainsi un achat utile tout en reversant une partie du montant au financement de ses activités.
La vente de sapins, une opération parfaitement adaptée aux APE
Pour une association de parents d’élèves, la vente de sapins présente un avantage évident : elle répond à une demande qui existe déjà. De nombreuses familles achètent chaque année un sapin pour Noël. Leur proposer de passer commande par l’intermédiaire de l’école ou de l’association permet donc d’associer cet achat traditionnel au financement d’un projet collectif.
Il peut par exemple être intéressant d’organiser une vente de saison pour financer un projet, avec une période de réservation suffisamment en amont des fêtes et un retrait organisé à une date précise.
Le principe de la précommande est particulièrement pratique. Les familles choisissent leur sapin avant une date limite et l’association peut ensuite transmettre une commande globale au fournisseur. Cette organisation permet de mieux anticiper les quantités nécessaires et d’éviter de se retrouver avec de nombreux produits invendus.
Bien communiquer sur l’objectif de l’opération
Pour obtenir une bonne participation, il est important de ne pas présenter uniquement la vente elle-même. Les familles doivent comprendre ce qu’elles contribuent à financer.
Un message comme « Aidez-nous à financer la classe découverte des élèves » ou « Les bénéfices serviront à acheter de nouveaux équipements pour les activités scolaires » donne beaucoup plus de sens à l’opération.
La communication peut être réalisée par différents moyens :
- un message envoyé aux parents par email ;
- une affiche placée à l’entrée de l’école ou du local associatif ;
- un QR code donnant accès à la page de commande ;
- les réseaux sociaux de l’association ;
- les groupes de discussion utilisés par les parents ;
- le bouche-à-oreille auprès des familles et des habitants du quartier.
Il est également conseillé d’indiquer clairement la date limite de commande ainsi que le jour, l’heure et le lieu prévus pour récupérer les produits.
Créer un véritable rendez-vous convivial
La distribution peut elle-même devenir un moment de convivialité. Une remise des sapins un vendredi soir ou pendant le week-end peut être accompagnée d’un petit stand proposant boissons chaudes, gâteaux ou autres produits de saison.
Les bénévoles peuvent également profiter de cet événement pour présenter les futurs projets de l’association et échanger avec les familles. Au-delà de la collecte de fonds, ce type d’action contribue ainsi à renforcer les liens entre parents, enseignants, membres de l’association et habitants.
Anticiper pour simplifier l’organisation
Comme pour beaucoup d’actions associatives, la réussite repose avant tout sur l’anticipation. Il est préférable de définir plusieurs semaines à l’avance le fournisseur, les produits proposés, les tarifs, les modalités de commande et la date de distribution.
Une organisation centralisée des commandes facilite également considérablement le travail des bénévoles. Plus les informations sont regroupées et accessibles facilement, moins il y a de risques d’erreurs, de paiements oubliés ou de commandes difficiles à retrouver au moment de la distribution.
Une action de fin d’année utile et fédératrice
Organiser une vente à l’approche de Noël permet donc de réunir plusieurs objectifs : générer des ressources pour l’association, proposer un service utile aux familles et créer un temps fort autour d’un projet commun.
Pour les APE et les associations scolaires, la vente de sapins est particulièrement cohérente avec cette période. Préparée suffisamment tôt et accompagnée d’une communication claire sur le projet financé, elle peut devenir un rendez-vous attendu chaque année par les familles et contribuer durablement au financement des activités de l’association.
